Aktuelle Neuigkeiten, diese Prozesse der Digistalisierung des HR Bereichs wird noch über Jahre für zweistelliges Wachstum sorgen:
Im ersten Quartal 2019 hat der Crédit Immobilier de France seine Personalabrechnung und -verwaltung vollständig ausgelagert. Ein ehrgeiziges Projekt, zumal es in 6 Monaten abgeschlossen wurde! Ein Erfolg für das Unternehmen und seine Mitarbeiter.
Die Situation des Crédit Immobilier de France veranlasst das Unternehmen, sich die Frage des Outsourcings zu stellen. Die Personaladministration und die Personalabrechnung gehören zu den Aktivitäten, die von dieser Betrachtung betroffen sind.
"Wir denken seit 2017 über dieses Outsourcing nach. Nachdem wir Anfang 2018 eine Opportunity-Studie gestartet hatten, entschieden wir uns für die Unterstützung durch eine spezialisierte Firma, Magnulteam, da wir von diesem komplexen und anspruchsvollen Projekt wussten. Mit ihrer Hilfe haben wir im zweiten Quartal 2018 unsere Spezifikationen definiert und eine Ausschreibung durchgeführt, um den Dienstleister zu finden, der unseren Bedürfnissen und Gegebenheiten am besten entspricht, im Hinblick auf eine echte langfristige Partnerschaft. "erklärt Thierry Tran, stellvertretender Direktor für Personalabrechnung und Personalmanagement der Gruppe. Zu diesem Zweck fährt Jérôme Slota, Berater bei Magnulteam, fort: "Unsere Mission war es, den Crédit Immobilier de France in Projektmanagement und Business-Expertise zu unterstützen, von der Bedarfsermittlung über die Abnahme bis hin zur Produktion. Es bedurfte viel Strenge und einer perfekten Methodik, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten nach dem sehr engen Zeitplan so effektiv wie möglich arbeiten. »
Im Kontext des Unternehmens hat sich das Outsourcing im BPO-Modus (Business Process Outsourcing) als das relevanteste, aber auch als das kühnste erwiesen. Das Unternehmen war an einen genauen Zeitplan gebunden, denn die Umsetzung dieses Projekts sollte im Januar 2019 wirksam werden, wie Thierry Tran betont: "Wir hatten sechs Monate Zeit, um unsere Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesse vollständig an Cegedim SRH auszulagern und unsere Gehaltsabrechnungen zu dematerialisieren. Es war ein transversales, komplexes und titanisches Projekt, das viele Dienste und Ressourcen mobilisierte. "Christelle Maitre, Direktorin für interne Kontrolle und Kundenbeziehungen bei Cegedim SRH, fährt fort" Es war ein ehrgeiziges Projekt, sehr intensiv und vor allem beispiellos in seinem Kontext und Umfang. Die vollständige Auslagerung des gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses in 6 Monaten an eine Gruppe, die aufeinanderfolgende PSEs kennt, ist fast unerhört. ».
Durch die vollständige Auslagerung der Lohnbuchhaltung hat der Crédit Immobilier de France auch eine HR-Anwendungslösung mit dem ausgewählten Dienstleister eingerichtet. "Die Gruppe verfügt nun über ein umfassendes HR-Portal, das dem Personalmanagement gewidmet ist. Heute ist es ein zentrales Werkzeug in unserem Unternehmen. "sagt Thierry Tran.
"Mit dieser Anwendungslösung hat die HR-Erfahrung der Mitarbeiter den Weg der Digitalisierung eingeschlagen. Der Mitarbeiter hat sein eigenes Profil. Er kann seine personenbezogenen Daten eingeben und aktualisieren, aber auch bei bestimmten HR-Anfragen autonom sein. Es ist zu einem zentralen Kommunikationspunkt mit dem HR-Team für alle administrativen Angelegenheiten geworden, zumal das Tool auch das Zeitmanagement (Zeiterfassung und Urlaub) beinhaltet. All dies hat die Gewohnheiten aller verändert", erklärt Alejandra Zaki, Projektleiterin für Change Management.
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