http://www.steinhoffinternational.com/shareholder-meeting.php "EINBERUFUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG DER AKTIONÄRE
Die Aktionäre werden hiermit zur Hauptversammlung (die "Hauptversammlung") der Steinhoff International Holdings N.V. (die "Gesellschaft" oder "Steinhoff") einberufen, die am Freitag, den 30. August 2019 um 13:00 Uhr MEZ im Steigenberger Airport Hotel, Stationsplein Zuid-West 951, 1117 CE Schiphol, Gemeinde Haarlemmermeer, Niederlande, stattfindet. Die Anmeldung erfolgt am Anmeldeschalter am Veranstaltungsort ab 11:30 Uhr und die Sitzung beginnt um 13:00 Uhr MEZ.
Darüber hinaus wird den Aktionären eine Möglichkeit zur Verfügung gestellt, einen Live-Stream der Hauptversammlung in Südafrika im Cape Town International Convention Centre, Convention Square, 1 Lower Long Street, Cape Town, 8001, Südafrika, zu sehen. Die Anmeldung erfolgt am Registrierungsschalter ab 11:30 Uhr SAST und die Sitzung beginnt um 13:00 Uhr SAST.
Hinweis
Aktionäre, die an der Hauptversammlung teilnehmen möchten, werden auf die in der Einberufung enthaltenen Teilnahmeanweisungen (die "Einberufung") verwiesen, die auf der Website der Gesellschaft verfügbar sind. Nach niederländischem Recht und der Satzung der Gesellschaft sind Personen, die berechtigt sind, an der formalen Hauptversammlung teilzunehmen, zu sprechen und gegebenenfalls abzustimmen, Aktionäre, die am Freitag, den 2. August 2019 (der "Stichtag") als solche eingetragen sind.
Das Datum, an dem südafrikanische Aktionäre als solche im Aktienregister eingetragen werden müssen, da sie zur Teilnahme und Abstimmung an der Hauptversammlung berechtigt sind, ist der Stichtag, wobei der letzte Handelstag Dienstag, der 30. Juli 2019, ist.
Einzelheiten zur Art und Weise, wie sich Aktionäre für die Hauptversammlung anmelden können, sind in der Einberufung enthalten. Alle Weisungen zur Teilnahme und Stimmabgabe müssen bis spätestens Freitag, 23. August 2019, 11:00 Uhr MEZ, bei den zuständigen Zwischen- oder Überweisungssekretären, wie in der Bekanntmachung beschrieben, eingehen.
Bitte beachten Sie, dass Aktionäre, die am südafrikanischen Veranstaltungsort anwesend sind, zwar in der Lage sein werden, das Verfahren direkt zu verfolgen, zu sprechen und Fragen an der Hauptversammlung zu stellen, dass eine solche Teilnahme jedoch aus niederländischer Rechtssicht keine Teilnahme an der Hauptversammlung darstellt und dass diese Aktionäre nicht am südafrikanischen Veranstaltungsort abstimmen können. Wenn Aktionäre, die am südafrikanischen Standort anwesend sind, beabsichtigen, ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung auszuüben, sollten sie daher sicherstellen, dass ihre Stimmen vorab durch einen Stimmrechtsvertreter abgegeben werden (weitere Einzelheiten finden Sie im Abschnitt Allgemeine Informationen der Einberufung).
Sitzungsunterlagen
Die Mitteilung und die Erläuterungen dazu sind ab heute auf der Website der Gesellschaft (www.steinhoffinternational.com) verfügbar. Diese Dokumente liegen auch im Büro des Unternehmens in Südafrika (Gebäude B2, Vineyard Office Park, Cnr Adam Tas & Devon Valley Road, Stellenbosch 7600, Südafrika) zur Einsichtnahme aus, wo Kopien kostenlos erhältlich sind.
Auswahlverfahren für externe Auditoren Der Prüfungs- und Risikoausschuss macht Fortschritte bei der Auswahl und Empfehlung eines externen Auditors an den Aufsichtsrat zur Nominierung. Die Auswahl des externen Auditors ist ein Diskussionspunkt auf der Tagesordnung der Hauptversammlung. Das Unternehmen wird den Markt gegebenenfalls über weitere Fortschritte in dieser Hinsicht informieren.
Änderungen im Aufsichtsrat
Steve Booysen teilte dem Vorsitzenden des Aufsichtsrats mit, dass er mit Ablauf der Hauptversammlung am 30. August 2019 als Aufsichtsratsmitglied ausscheiden wird. Mit dem Abschluss der forensischen Untersuchung, der Veröffentlichung der Jahresberichte 2017 und 2018 und dem erwarteten Abschluss der finanziellen Restrukturierung Anfang August 2019 hat Steve Booysen die Ziele erreicht, die er sich kurz nach den Ereignissen von 2017 gesetzt hat. Wir danken ihm für den Vorsitz im Prüfungs- und Risikoausschuss und seine Rolle im Aufsichtsrat in dieser kritischen Zeit.
Angela Krüger-Steinhoff hat ebenfalls beschlossen, mit Wirkung zum Ende der Hauptversammlung am 30. August 2019 als Aufsichtsratsmitglied zurückzutreten, um sich auf das Familienunternehmen zu konzentrieren. Angela verlässt den Aufsichtsrat zu einem Zeitpunkt, zu dem der Konzern bei der finanziellen Restrukturierung wesentliche Fortschritte gemacht hat und der Prozess kurz vor der vollständigen Umsetzung steht. Wir danken ihr für ihren Beitrag, insbesondere in den letzten achtzehn Monaten.
Der Aufsichtsrat strebt an, die Zusammensetzung seiner Ausschüsse kurz nach der Hauptversammlung abzuschließen.
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