IRIN: IXOS AG - Pressemitteilung
Diese Mitteilung wurde übermittelt durch die IXOS AG am 23.10.01 um 10:24 Uhr.
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XOS-eCONtent for MS Exchange Version 6.5. verfügbar
Dokumenten-Management-System setzt nahtlos auf der IT-Infrastruktur der Microsoft-Welt auf
München/Grasbrunn, 23. 10. 2001 – IXOS-eCONtent for MS Exchange Version 6.5. ist ab sofort verfügbar. Das
Dokumenten-Management-System (DMS) ist nahtlos in Microsoft Office und Microsoft Windows integriert: Dokumente werden im Exchange
WebStore von Microsoft abgelegt. Für die Benutzerverwaltung wird das Benutzerverzeichnis von MS Exchange genutzt und die Administration
erfolgt innerhalb des Microsoft Standard Administrationstools „Microsoft Management Console“. Zudem kann der Anwender - ohne eine neue
Anwendung zu starten - direkt vom Windows Explorer aus Dokumente bearbeiten. Schulungs-, Administrations-, und Installationsaufwand sind
daher sehr gering, die Total Cost of Ownership (Gesamtnutzungskosten)
dementsprechend niedrig. Wie die IXOS SOFTWARE AG weiter mitteilte, ist IXOS-eCONtent for MS Exchange Version 6.5. erstmalig auch in
Deutsch verfügbar.
Angebote, Verträge, Projektpläne und Ausschreibungen werden häufig von mehreren Mitarbeitern erstellt. Entscheidend für den Erfolg dieser
Projekte ist, wie effektiv das Team zusammenarbeitet. Das ist nicht immer einfach: schnell geraten unterschiedliche Dokumenten-Versionen in
Umlauf, Unterlagen werden aufgrund mangelnder Absprache mehrfach erstellt, bleiben liegen oder werden versehentlich gelöscht.
IXOS-eCONtent for MS Exchange unterstützt Arbeitsgruppen bei der gemeinsamen Verwaltung von Dokumenten: von der Erstellung bis hin zur
revisionssicheren Ablage. Die Funktionen Check-In (Anmelden) und Check-out (Abmelden) verhindern Konflikte bei der gemeinsamen Bearbeitung
von Dokumenten. Versionierung, Zugriffkontrolle und Ad-Hoc-Workflow ermöglichen eine kontrollierte Überarbeitung von Dokumenten. Um
Unterlagen wieder aufzufinden, stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung: Der Anwender navigiert durch Ordnerstrukturen. Er recherchiert
über Attribute von Dokumenten oder aber er sucht im Text nach Begriffen (Volltextrecherche). Der Benutzer kann zudem eine Suchabfrage als
„dynamischen Ordner“ abspeichern, so dass der Inhalt des Ordners erst zum Zeitpunkt des Zugriffs ermittelt wird.
IXOS-eCONtent for MS Exchange eignet sich sowohl für kleinere Projekte als auch für den unternehmensweiten Einsatz. Da das DMS hoch
skalierbar ist, kann es auch große Mengen an Dokumenten sowie hohe Benutzerzahlen verwalten.
Andreas Zwerger, Produkt Manager für IXOS-eCONtent bei IXOS, hebt hervor: “IXOS-eCONtent for MS Exchange nutzt die in den meisten
Unternehmen vorhandene Microsoft IT-Infrastruktur optimal aus. Und das spiegelt sich natürlich auch in den niedrigen Gesamtnutzungskosten (TCO)
wider: Administratoren können IXOS-eCONtent einfach und kostengünstig verwalten. Wegen des minimalen Lernaufwands lässt sich das DMS
zudem schnell im Unternehmen einführen.“
Produkt der IXOS-eCON Solution Suite
IXOS-eCONtent for MS Exchange ist ein Produkt der IXOS-eCON Solution Suite, die alle Aspekte des Dokumenten-Managements abdeckt und
Geschäftsprozesse innerhalb von Unternehmen und zwischen Geschäftspartnern beschleunigt. Die IXOS-eCON Solution Suite verbindet vier
Produktlinien, die aufeinander aufbauen und sich durch hohe Skalierbarkeit, Leistungsfähigkeit und Verfügbarkeit auszeichnen.
Über IXOS
IXOS ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für das Management von Business-Dokumenten. IXOS-Lösungen ermöglichen die
Verwaltung aller Business-Dokumente und ihre nahtlose Integration in digitale Geschäftsprozesse. Führende Großkonzerne aus unterschiedlichen
Branchen haben sich für die IXOS SOFTWARE AG als strategischen Partner entschieden. Weltweit hat IXOS mehr als 1550 Installationen
erfolgreich realisiert. Rund eine Million Anwender arbeiten bereits mit Business-Dokumenten-Lösungen der IXOS. Ergänzend zum
Produkt-Portfolio bietet IXOS ein umfangreiches Angebot an Dienstleistungen, zu denen ein weltweiter 24x7-Stunden-Support und ein globales
Team von hochqualifizierten Beratern gehört.
Weitere Informationen erhalten Sie bei:
IXOS SOFTWARE AG
Christine Nelkowski
Bretonischer Ring 12, D-85630 Grasbrunn / München
Tel.: +49 89 4629-1482 / Fax: +49 89 4629-1399
e-mail: christine.nelkowski@ixos.de
Web-Seite: www.ixos.de
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