ANNUAL MEETING OF SHAREHOLDERS TO BE HELD
ON MAY 10, 2016
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MITTEILUNG DER HAUPTVERSAMMLUNG DER AKTIONÄRE
Hiermit wird bekannt gegeben, dass die jährliche Versammlung der Aktionäre von Aeterna Zentaris Inc. (das "Unternehmen" oder "Aeterna Zentaris") werden in den Büros von Norton Rose Fulbright US LLP gehalten werden, befindet sich im 33. Stock bei 666 Fifth Avenue, New york, NY 10103-3198, am Dienstag, den 10. Mai 2016 um 10:30 Uhr (Eastern Time) für folgende Zwecke:
1. den geprüften Konzernabschluss der Gesellschaft als an und für das Jahr zum 31. Dezember erhalten, 2015, zusammen mit dem Bericht darauf Prüfers;
2. Directors zu wählen;
3. Rechnungsprüfer zu ernennen und die Direktoren zu ermächtigen, ihre Vergütung zu bestimmen;
4. zu prüfen, und wenn dies ratsam, eine ordentliche Auflösung (der vollständige Text in den begleitenden Verwaltungsinformationen kreisförmig ist festgelegt) übernehmen die Genehmigung, Ratifizierung und die Erneuerung der Gesellschaft Aktienoptionsplan und Zulassung und Genehmigung Bestätigung für ein Zeitraum von drei Jahren ab dem Tag der Sitzung, werden alle an den Aktienoptionsplan der Gesellschaft gemäß ausgestellt nicht zugewiesenen Optionen;
5. zu prüfen, und wenn dies ratsam, zu erlassen, mit oder ohne Veränderung, einen ordentlichen Beschluss die Genehmigung, bei der Ratifikation und der Bestätigung des Aktionärsrechte Plans durch die Corporation übernommen (der vollständige Wortlaut in der zugehörigen Lageinformationsrundschreiben heraus gesetzt) Board of Directors am 29. März 2016; und
6. sonstige Geschäfte zu tätigen, wie richtig vor dem Treffen kommen können.
Der Stichtag für die Bestimmung der Aktionäre von Aeterna Zentaris das Recht eingeräumt erhalten und bei der Versammlung stimm ist 1. April 2016.
Als Gesellschafter der Aeterna Zentaris, ist es sehr wichtig, dass Sie diese Unterlagen sorgfältig zu lesen und Ihr Stimmrecht für Aktien, entweder durch einen Bevollmächtigten oder persönlich in der Sitzung.
Auf den folgenden Seiten erfahren Sie mehr darüber, wie Ihr Recht ausüben, Ihre Aktien zu wählen und zusätzliche Informationen zu den Fragen im Zusammenhang bieten in der Sitzung behandelt werden.
Mit Beschluss des Board of Directors,
/ S / Philip A. Theodore
Philip A. Theodore
Corporate Secretary
Charleston, South Carolina
1. April 2016
Aktionäre, die nicht an der Sitzung teilnehmen, werden gebeten, das beiliegende Formular von Proxy ausfüllen und unterschreiben und im frankierten Umschlag versehen zurückzukehren. Um gültig zu sein, Proxies muss das Amt des Computer Trust Company of Canada, Aktienbesitz-Management, 1500 Robert-Bourassa Boulevard, 7th Floor, Montreal, Quebec, H3A 3S8, spätestens achtundvierzig (48) Stunden erreichen (mit Ausnahme von Samstagen, Sonn- und Feiertagen) vor dem Geschäftsschluss am Tag der Versammlung oder einer Vertagung oder Verschiebung davon. Die Frist für die Hinterlegung von Proxys kann durch den Vorsitzenden der Versammlung ohne vorherige Ankündigung verzichtet werden.
Wenn Sie ein nicht registrierter Aktionär von Aeterna Zentaris Aktien und haben diese Materialien durch Ihren Broker, Depotbank, eines Bevollmächtigten oder einen anderen Vermittler erhalten haben, füllen Sie bitte das Abstimmungsweisungsformular zurückkehren, die Sie von Ihrem Broker, Depotbank, eines Bevollmächtigten oder einen anderen Vermittler in entsprechend den darin enthaltenen Anweisungen.
Aeterna Zentaris Inc., 1 Place Ville Marie, Suite 2500, Montreal, Quebec, Kanada, H3B 1R1,
c / o Norton Rose Fulbright Canada LLP |
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