Bezüglich der Depoteröffnung / Verifizierung bei der Gasprombank sind für heute folgende Aspekte zu beachten:
I. Depot und Rubelkonto
- Die Depot-Filialen verlangen die Vorlage eines Rubelkontos für die Legitimation und Finalisierung der Depot-Eröffnung. Die Legitimation und Finalisierung des Depots macht die Depot-Filiale also von der Vorlage eines Rubelkontos abhängig.
- Zwar stellt die Gasprombank in Aussicht, auch die Rubelkonten im vereinfachten Verfahren zu eröffnen (siehe hier: https://www.gazprombank.ru/docs/drcancellation/ ).
- Seit einer Zeit ist bekannt (ein Kunde von mir hat die entsprechende Antwort der Gasprombank Schweiz erhalten), dass die Gasprombank ein Rubelkonto doch nicht gleich eröffnen kann, weshalb eine separate Eröffnung eines Rubelkontos in Moskau erforderlich ist.
- Neben (vor) der Depot-Eröffnung muss man also bei einer "normalen" Gasprombank-Filiale (Rubelkonten-Ressort) ein Rubel-Konto eröffnen.
Ganz einfach ausgedrückt: Sie benötigen zwei Konten in Russland: Ein Rubelkonto und ein Depot.
Da die ersten Kunden mit der Vorbereitung der Unterlagen mittlerweile fertig sind und deren Originale bereits in Moskau sind, gibt es zum Rubelkonto auch die ersten konkreten Erfahrungswerte:
1. Eine Bankkarte wird bei der Eröffnung per Vollmacht nicht erteilt; anders gesagt: eine Bankkarte kann man nur bei der persönlichen Erscheinung des Kontoinhabers bei der Bank bekommen; Sie bekommen also Kontodaten, aber vorerst keine Karte zu diesem Konto;
2. Eine Sim-Karte wäre nur ausgehändigt, wenn eine Bankkarte ausgestellt wäre (die sim-Karte ist also an die Bankkarte gekoppelt); wir werden deswegen provisorisch die Firmenhandynummer eintragen lassen bzw., soweit dies möglich ist, einige sim-Karten auf meinen Namen von der Bank ausstellen lassen; beides sind provisorische Lösungen;
3. Die bankinterne Prüfung der eingereichten Originalunterlagen kann bis zu 10 Werktagen dauern (bei manchen Kunden faktisch noch länger); im Rahmen der Prüfung wird die Bank den Notar kontaktieren, welcher die Passkopie erstellt und die Unterschrift auf der Vollmacht beglaubigt hat; je schneller das Notariat der Bank antwortet, desto schneller wird die bankinterne Prüfung abgeschlossen;
Heute hat man mir bei der Bank gesagt, dass momentan über 1.500 Vollmachten beider Bank in der Prüfung sind.
4. Nach dieser Prüfung wird das Rubelkonto eröffnen;
5. Vorerst fallen keine Bankgebühren für das Rubelkonto an; das Konto ist also kostenlos; natürlich kann sich diese Gegebenheit künftig ändern.
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II. Vollmacht
Einen Entwurf der Vollmacht für die Eröffnung von beiden vorstehend benannten Konten finden Sie im Anhang.
WICHTIG: Diesen Entwurf übersende ich zunächst lediglich zu Ihrer Information.
Vor dem Unterschreiben muss ich in der Vollmacht Ihre Daten ergänzen. BITTE nicht selbst ausfüllen! Wir vervollständigen die Vollmacht selbst.
Bevollmächtigt wird neben mir noch eine Person, die ständig in Moskau lebt. Für den Fall, wenn ich für einen längeren Zeitraum nach Deutschland reisen muss. Die Verantwortung für die Erledigung bleibt natürlich voll und ganz bei mir liegen.
Für die Vervollständigung der Vollmacht benötige ich eine Scankopie des Reisepasses (nur die Seite mit personenbezogenen Daten) und die Wohnadresse des jeweiligen Anlegers.
Darüber hinaus werde ich den Ort des Notarsitzes und das Datum, an dem Sie zum Notar gehen (Datum des Notartermins) benötigen.
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III. Weitere Vorbereitungen
Neben der Vollmacht wird auch eine Kopie Ihres Reisepasses benötigt. Der Personalausweis wird nicht akzeptiert. Also, bitte eine Kopie unbedingt vom Reisepass erstellen lassen.
Die Vollmacht UND eine Kopie des Reisepasses (WICHTIG: bitte alle inneren Seiten kopieren lassen; den Umschlag muss man nicht kopieren) ist notariell zu beglaubigen.
Darauf kommen noch Apostillen: Eine Apostille je Dokument.
Sie können zu einem Notar Ihres Vertrauens gehen. Der Notar wird auch wissen, wo und wie die Apostillen einzuholen sind. Üblicherweise sind dafür Landgerichte im Landkreis des Notarsitzes zuständig.
Benötigt werden NUR zwei aufgeführte Dokumente: die Vollmacht und eine Passkopie. Also, keine zusätzlichen Schreiben etc.
Weitere Anweisungen und Anmerkungen sende ich Ihnen in einer separaten E-Mail.
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IV. Zeitaufwand
1. Vollmacht und Passkopie - je nach dem, wie schnell man das in Ihrer Gegend erledigen kann;
2. Danach müssen die Originalunterlagen nach Passau und ferner nach Russland versandt werden; der Versand nach Russland dauert unter aktuellen Bedingungen bis zu zwei Wochen;
3. Sobald die Unterlagen in Russland sind, müssen die noch final bearbeitet werden: Die ausländischen Textteile sind ins Russische zu übersetzen und die Übersetzungen sind vom russischen Notar zu beglaubigen; das dauert zwei Werktage;
4. Danach muss für Sie ein Rubelkonto eröffnet werden, weil die Depot-Abteilung die Kontodaten von einem Rubelkonto verlangt; die Eröffnung von einem Rubelkonto (inklusive eine bankinterne Prüfung Ihrer Unterlagen) dauert nach aktueller Erfahrung bis zu zwei Wochen (bei einem Teil der Kunden leider noch länger); bitte beachten Sie allerdings, dass auch noch Feiertage, Krankschreibung bestimmter Mitarbeiter usw. dazwischen kommen können;
5. Erst mit den Daten des Rubelkontos können wir mit der Eröffnung/Finalisierung des Depots beginnen; die Depot-Abteilung wird allerdings auch zunächst die interne Prüfung der Unterlagen durchführen und erst dann das Konto eröffnen/finalisieren. Bisher waren alle eingereichten Kundenanträge innerhalb von drei Werktage geprüft.
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IV. KOSTEN:
- Mein Honorar (bezieht sich nur auf die Rubelkontoeröffnung und Finalisierung/Eröffnung des Depots):
-- das Depot (Finalisierung = Ihre Legitimation bei der Depot-Abteilung bzw. Eröffnung) + ein Rubelkonto 500,00 Euro zzgl. deutsche MwSt pauschal (telefonische Beratungen, E-Mail-Kommunikation, Vervollständigung der Formalien bei den Unterlagen in Russland und Erledigung bei der Bank);
- Kosten für die notarielle Beglaubigung der Vollmacht und einer Kopie Ihres Reisepasses (müssen die Kunden selbst organisieren);
- Kosten für zwei Apostillen (Vollmacht und Pass);
- Die Textteile in einer Fremdsprache (das sind die Beglaubigungsaufschriften des deutschen Notars und die Apostille selbst + der Reisepass mit Beglaubigung und Apostille) müssen sodann ins Russische übersetzt werden; die Unterschrift des russischen Übersetzers muss in Russland notariell beglaubigt werden - Kosten für die Passübersetzung (mit Beglaubigung und Apostille) - 40,00 Euro zzgl. deutsche MwSt; Kosten für die Übersetzung der Beglaubigung und Apostille auf der Vollmacht - 15,00 Euro zzgl. deutsche MwSt; Kosten für die notariellen Beglaubigungen der Übersetzungen in Russland - 1.000,00 Rubel pro Dokument, also 2.000,00 Rubel insgesamt.
- NEU: Kosten für die Anfertigung einer notariell beglaubigten Kopie von der apostillierten Originalurkunde Ihres Reisepasses - zuletzt habe ich für das 35-seitige Dokument 2.100,00 Rubel gezahlt;
Hintergrund für diese Aktivität: Die Depot-Abteilung wollte die Originalurkunden der Pässe behalten. Wir wollen das vermeiden, weil die Pässe noch einige Male benötigt werden können. Als eine Alternativlösung akzeptiert die Bank eine notariell beglaubigte Kopie, die wir nun zusätzlich noch machen müssen.
- Kosten für den Versand nach Deutschland und von Deutschland nach Moskau - je nach dem, von wie vielen Kunden die Unterlagen in einer Sendung zusammengetragen werden; je mehr Kunden in einem Paket, desto günstiger Versand.
Eine Sendung kostet 150,00 Euro (wenn z.B. drei Kunden in einer Sendung versenden, dann belaufen sich die Kosten von Jedem auf 50,00 Euro). Im Grunde genommen handelt es sich um zwei Sendungen. Denn zunächst wird nach Kasachstan geschickt und von dort separat nach Moskau. Ein direkter Versand von Deutschland nach Russland ist momentan leider nicht möglich.
Sollte sich eine Möglichkeit eröffnen, dass jemand vom meinen Kollegen oder Kunden selbst nach Russland fährt und die Originale mitnehmen kann, lasse ich Sie wissen. In so einem Fall wird die Mitnahme eventuell nichts kosten. Die nächste Mitnahme-Möglichkeit wäre am 26.8. von Passau.
- 300,00 Rubel - Bankgebühr für die Legitimation des Depots.
- 300,00 Rubel - Kosten für die Aktivierung einer sim-Karte (welche wir unter bestimmten Umständen von der Gasprombank bekommen können, allerdings nur auf meinen Namen: siehe vorstehend).
Das Depot an sich ist kostenlos. Es werden keine Depotgebühren anfallen.
Die Kosten wie auch die Hälfte des Honorars sind als Vorkasse zu zahlen.
Die Rechnung stellen wir erst, wenn uns Ihre Originalunterlagen vorliegen. Das restliche Honorar wird nach der kompletten Abwicklung abgerechnet.
Falls Konten für mehrere Personen zu eröffnen sein werden: Pro Person muss ich jeweils die volle Summe abrechnen. Auch beim Honorar, welches bei dem in der Sache anfallenden Zeitaufwand sehr moderat ist, kann ich keine Rabatte anbieten.
Beste Grüße
Olga Kylina
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Dr. Olga KYLINA, LL.M.
Rechtskundige
im russischen Recht
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DE-94032 Passau
Tel.: +49 (0)851 987 21 75
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