Jubii Europe N.V.
Haarlem
Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung
Die ordentliche Hauptversammlung der Jubii Europe N.V. mit Sitz in Haarlem, Niederlande (die Gesellschaft), findet am Donnerstag, den 22. Mai 2014, um 12:00 Uhr in den Geschäftsräumen der Kanzlei Allen & Overy LLP, Apollolaan 15, 1077 AB Amsterdam, Niederlande, statt. Die Hauptversammlung wird in englischer Sprache abgehalten.
Tagesordnung:
1. Vorlage des Geschäftsberichts und des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2013 und Bericht über den Stand des Abwicklungs-Prozesses. 2. Diskussion über die Implementierung der Vergütungsregeln in 2013 3. Feststellung des Jahresabschlusses für das Geschäftsjahr 2013* 4. Verwendung des Bilanzgewinns 2013 5.
a) Beschlussfassung über die Entlastung des einzigen Vorstandsmitglieds der Gesellschaft.* b) Beschlussfassung über die Entlastung der Aufsichtsratsmitglieder.* 6. Zusammensetzung des Aufsichtsrats – Aufsichtsratsmitglied AA* 7. Zusammensetzung des Aufsichtsrats – Aufsichtsratsmitglied AB* 8. Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2014* 9. Änderung der Satzung der Gesellschaft* 10. Ermächtigung des Vorstands zum Rückkauf von Aktien der Gesellschaft im Namen der Gesellschaft* 11. Sonstiges
Tagesordnungspunkte, die mit einem * versehen sind, sind Abstimmungspunkte.
Die vollständige Tagesordnung (in englischer Sprache) liegt zur Einsichtnahme in den Geschäftsräumen der Gesellschaft in Haarlem (Jubii Europe N.V., Fonteinlaan 7, 2012 JG Haarlem, Niederlande), sowie bei Jubii Europe GmbH, Investor Relations, Ringstraße 16–20, 33378 Rheda-Wiedenbrück, Deutschland, und bei Deutsche Bank AG, TSS/GES, Post IPO Services, 60262 Frankfurt am Main, Deutschland, aus und sind dort kostenlos erhältlich. Die Unterlagen sind ferner auf der Internetseite der Gesellschaft (www.jubii.com) abrufbar.
Der Vorstand der Gesellschaft hat bestimmt, dass nur solche Aktionäre stimm- und teilnahmeberechtigt sind, welche am 24. April 2014 (der „Record-Tag“) Aktien der Gesellschaft halten. Als Aktionäre gelten auch Nießbraucher und Pfandinhaber, die ein Stimmrecht haben.
Aktionäre, die an der Hauptversammlung teilzunehmen wünschen bzw. sich bei der Hauptversammlung vertreten lassen möchten, können sich ab dem 25. April bis einschließlich 19. Mai 2014 über ihre Depotbank bei der Deutsche Bank AG in Frankfurt am Main als Anmeldestelle zur Teilnahme anmelden. Diese Anmeldung muss zusammen mit einer Erklärung der Depotbank erfolgen, in der die Aktienanzahl, die durch den betreffenden Aktionär am Record-Tag gehalten wird, ausgewiesen wird. Die Anmeldung wird durch eine von der Deutsche Bank AG ausgestellte Anmeldebescheinigung bestätigt. Die Anmeldebescheinigung gilt als Einlasskarte für die Hauptversammlung.
Aktionäre, die sich auf der Hauptversammlung durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen wollen, müssen dem Bevollmächtigten eine schriftliche Vollmacht erteilen. Diese Vollmacht muss dem Vorstand bis spätestens 20. Mai 2014, 17.00 Uhr, vorliegen. Vollmachten können auch an die Stimmrechtsvertreterin der Gesellschaft, Frau Berit Beyer, erteilt werden. Zu diesem Zweck ist es notwendig, eine Vollmacht nebst Stimmrechtsweisung per E-Mail an berit.beyer@jubii.com bis spätestens 20. Mai 2013, 17.00 Uhr zu übersenden. Ein entsprechendes Vollmachtsformular kann auf der Website der Gesellschaft (www.jubii.com) heruntergeladen werden.
Die zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigten Personen werden unter Umständen gebeten sich auszuweisen, bevor sie Zutritt zu der Hauptversammlung erhalten. Wir bitten daher die zur Teilnahme an der Hauptversammlung berechtigten Personen, ein gültiges Ausweisdokument (z. B. Reisepass oder Führerschein) mit sich zu führen.
Per 10. April 2014 sind insgesamt 311.576.344 Aktien der Gesellschaft ausstehend und stimmberechtigt.
Sämtliche Mitteilungen an die Gesellschaft oder den Vorstand im Zusammenhang mit der Hauptversammlung sind an die folgende Adresse zu senden: Jubii Europe N.V., Fonteinlaan 7, 2012 JG, Haarlem, Niederlande. E-Mail: investor.relations@jubii.com.
Haarlem, Niederlande, 10.April 2014
JUBII Europe N.V.
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